Lassen Sie Ihre Mitarbeiter von zuhause arbeiten!
Sollen unsere Mitarbeiter jetzt vorbeugend aus dem Home-Office arbeiten? Und wie machen wir das mit der Zusammenarbeit, wenn die Kollegen plötzlich zuhause sitzen?
Diese und ähnliche Fragen stellen sich aktuell viele Unternehmen. Eines steht jedenfalls fest: Im Home-Office ist die Corona-Ansteckungs- und Ausbreitungsgefahr nahezu Null. Doch bevor Mitarbeiter diese Option nutzen, sollte jeder Firmenchef wissen, welche Voraussetzungen erforderlich sind.
Erfahren Sie in diesem Artikel…
- welche Möglichkeiten zur Kommunikation aus dem Home-Office möglich sind, wie z.B. E-Mail-Kommunikation, Datenzugriff, Telefonie, Videokonferenz etc.
- welche Methoden es gibt, das Home-Office zum Firmenarbeitsplatz aufzurüsten. Welche Vorteile bietet RDP und welche Voraussetzungen sind für eine moderne, zukunftsgerichtete Lösung erforderlich.
Was bedeutet es, im Home-Office zu arbeiten?
Es gibt viele unterschiedliche Tätigkeiten und Kommunikationsarten, die aus dem Home-Office möglich sind. Hier ist eine allgemeine Übersicht der IT gestützten Aktivitäten:
- Nutzen der Unternehmensprogramme
Die Mitarbeiter nutzen eine Vielzahl an Firmenprogrammen, wie z. B. für Buchhaltung, Projektplanung, Entwicklung, Office, CRM, usw. Die Programme laufen auf dem Firmenrechner. - Zugriff auf Daten
Die Mitarbeiter benötigen Kunden- Entwicklungs- oder Produktionsdaten aus den internen Unternehmensdaten, um sie mit den jeweiligen Programmen weiter zu verarbeiten. - Telefonieren
Die Mitarbeiter nutzen die Firmen eigene IP-Telefonie mit Hilfe eines Clients, der auf ihrem Laptop installiert ist. Damit telefonieren sie nach außen, als säßen sie im Firmenbüro. - Kommunikation in Teams
Um sich auch vom Home-Office mit den Kollegen regelmäßig abzustimmen, sind Anwendungenn wie z. B. Microsoft Teams ideal geeignet. MS Teams ermöglicht Audio/Video-Konferenzen mit mehreren Teilnehmern an verschiedenen Standorten. Zudem können Dokumente ausgetauscht sowie Anwendungen und Bildschirme geteilt werden, als befände man sich gemeinsam im Konferenzraum. MS Teams Besprechungen sind effizienter als Meetings (keine Anfahrt, meist kurzfristiger planbar), und in Covid-19 Zeiten reduziert es die Ansteckungsgefahr.
Nicht immer werden alle Funktionen von jedem Mitarbeiter benötigt. Daher ist es wichtig, im Vorfeld abzuklären was erforderlich ist.
Welche Voraussetzungen müssen dafür erfüllt sein?
1. Variante: Einfach und schnell – Zugriff auf den Büro-PC
Wenn die Mitarbeiter auf firmeninterne Programme zugreifen sollen, benötigen sie lediglich eine gesicherte Remote-Desktop-Verbindung übers Internet. Dabei ist es unerheblich, ob sie das mit ihrem eigenen Home-PC oder dem Firmen-Laptop tun, solange ein aktuelles Windows-Betriebssystem darauf läuft. Die einzige Voraussetzung dafür ist, dass der Büro-PC eingeschaltet bleibt.
Vorteile:
- Es wird keine zusätzliche Hardware benötigt
- Die Umsetzung ist schnell und einfach zu realisieren
Voraussetzung:
- Der Büro-PC muss dauerhaft eingeschaltet bleiben
- Über das Internet muss eine gesicherte Verbindung auf den Büro-PC hergestellt werden
2. Variante: Zukunftssicher und effizient mit Remote Desktop Server Lösungen
Ist dieser einfache Zugriff auf den laufenden Firmen-PC keine Option gibt es eine moderne, zukunftssichere Lösung. Dabei kommt ein Remote Desktop Server (RDS) zum Einsatz, auf dem alle benötigten Unternehmensanwendungen installiert sind. Über die Endgeräte, sogenannte Clients, können mehrere Benutzer gleichzeitig darauf zugreifen. Dabei ist es unerheblich, wo die Benutzer sitzen, egal ob in der Firma oder im Home-Office.
Für jeden Benutzer der sich auf den RDS verbindet, wird eine eigene Windows-Sitzung eröffnet. Der Home-Office-Arbeiter merkt keinen Performance-Unterschied zu seinem normalen Büroplatz.
Vorteile:
- Ortsunabhängiger Zugriff auf die personalisierten Firmenarbeitsplätze
- Alle Unternehmensdaten liegen zentral im Firmennetzwerk
- Programminstallationen und -updates werden nur noch auf dem RDS vorgenommen
- Die technische Ausstattung des Clients kann auf ein Minimum reduziert werden
- Geringerer Energieverbrauch durch optimierte Server-Auslastung
- Zukunftssichere Lösung
Voraussetzung:
- Ein RDS benötigt unter Umständen andere Lizenzmodelle als ein lokaler Rechner
Fazit
Für jede dieser beschriebenen Methoden, Mitarbeiter ins Home-Office zu bringen, gibt es gute Argumente. Wenn klar ist, welche Aufgaben Ihre Mitarbeiter von zuhause erledigen sollen helfen wir Ihnen, die geeignete Methode für Ihr Unternehmen umzusetzen.
Wir unterstützen Sie dabei, Ihren Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz im Home-Office schnell und effizient einzurichten.
ITConsultingNET
Tel: +49 7153 34376-0
www.itconsultingnet.de
info@itconsultingnet.de